在工作/生活中,時間管理從另一個角度來說等同于目標管理的。那作為職場人的你,應該如何進行有效的時間管理呢?
01
了解自己真正的生活步伐
在開始進行時間管理之前,先把每一天需要完成的事情清晰列出,簡易的工作計劃表就可以簡要明了地知道自己需要在哪些事情中尋求平衡。此外,還需要寫下自己完成各項任務所需要的時間——不需要太精確,只需要憑借直覺判斷寫個大概即可。
哪些事情是可以將完成它的時間進行壓縮的?而哪些事情又需要適當延長?還有哪些事情是可以削減的?這樣以來將自己每天所需要完成的所有事情,以及完成所需要的時間清楚地列出來,就能進一步了解自己的生活,從而進行進一步的時間管理。
02
為自己設(shè)定一個現(xiàn)實的目標
了解自己的安排之后,就需要設(shè)定一個現(xiàn)實的目標——首先這些目標是能夠?qū)崿F(xiàn)的,其次要適合自己的日程安排。
快速實現(xiàn)一個需要長期時間來實現(xiàn)的目標對于你現(xiàn)在來說卻是不切實際,那么不妨將目標實現(xiàn)日期再拉長一點時間,給自己設(shè)定的目標不必在一夜之間就實現(xiàn)。
你應該采用長期性的時間管理方法來制定你的職場/生活目標。這樣,不僅可以合理地實現(xiàn),還可以減少因為目標未達成的挫敗感。
03
提前做好計劃
一個長期性的目標,都需要劃分成一些“小目標”來逐步實現(xiàn)。比如將目標拆分到年月日來實現(xiàn),這樣計劃執(zhí)行起來也會更輕松。
一般來說,可以利用周末的時間來進行下一周的工作/生活計劃,并且要在日程安排中設(shè)置具體的時間,將計劃落實到每一步才會更大的約束力。一天有24小時,但是在工作的空隙時間來計劃其他事情卻并不總是那么容易,你有沒有曾經(jīng)想過用其他方式去完成呢?試過幾次呢?
04
傾聽身體 心態(tài)平和
將自己每天需要完成的事情設(shè)定優(yōu)先順序,不要害怕偶爾的計劃被打亂,其實也沒什么的。
就算做了詳細的計劃,但還是通常會有意外的發(fā)生,這樣就有可能會打亂你原本的計劃,可能是早上無法早起,或是晚上由于工作而使原本的計劃難以成行,又或者是你身體出了一些小問題。
你應該要在設(shè)定計劃時給自己留出一定的時間。僅僅是你的工作和生活就已經(jīng)充滿壓力,而額外的計劃又會加重這種壓力。如果身體已經(jīng)由于工作和生活疲憊不堪,那不妨給自己減少花費精力的計劃,享受一段安靜的休息時間,有足夠的休息才有利于更好的工作和生活。
05
制定靈活的計劃
雖然已經(jīng)制定計劃,但只是規(guī)劃一個大概的結(jié)構(gòu),這個框架只是能夠幫助你掌握方向。但是,總是會偶爾出現(xiàn)一些情況,你必須迅速做出反應。你所作的安排只是做一個輔助性的工作,而不是要把自己限制在固定的日期和時間當中,更多并不相當于更好!
過于嚴格的計劃或許會造成相反的效果,有了更大的壓力。在前行的道路上,我們不能讓時間賦予我們什么,但是我們可以通過管理自己,提高時間的利用率,從而讓時間更充實更有價值,成就更好的自己。
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