決策是對管理者來說是一種冒險,也是對判斷力的考驗。每個管理者都希望能找準方向,踩到下一個風(fēng)口,做出正確的決策。決策過程中復(fù)雜的邏輯和數(shù)學(xué)方法已經(jīng)開發(fā)出來了,但人們不怎么關(guān)注基本的過程。什么是“決策”?制定有效決策的重要因素是什么?
一、日本式?jīng)Q策
日本公司做出許可協(xié)議決策的時間可能長達3年,在這期間日本人不涉及具體條款,不討論計劃生產(chǎn)什么,也不提他們需要什么幫助或?qū)I(yè)知識,但一旦達成共識,日本人能夠在4周之內(nèi)準備好投產(chǎn)。
日本人在決策時,會試圖讓那些必須執(zhí)行最終協(xié)議的人參與到達成共識的過程中,并贊同需要達成許可協(xié)議的觀點。直到所有人一致認為需要做出決策的時候,決策才會被制定出來。只有這時,所謂的談判才真正開始,并且日本人往往會飛快地推進。
二、“全票贊成”時拒絕做決策
決策時需要考慮替代選擇,否則就容易鉆牛角尖。管理決策不能依靠鼓掌做出(即不能在“全票贊成”的情況下做決策)。管理者只有立足于不同觀點之間的碰撞和對話,在不同判斷之間慎重抉擇,才能制定有效的決策。所以,制定決策的首要規(guī)則是除非存在異議,否則不做決策。
有效的決策者不會一開始就假設(shè)一項提議的行動方針是正確的,而其他的一定都是錯誤的,他們也不會一開始就假設(shè)“我是對的,其他人都是錯的”。相反,有效的決策者往往開始時,就承諾找出存在異議的原因。
因此,有效的決策者總是問:“是什么讓此人認為如此不同的立場是合理的?”有效的決策者首先關(guān)注的是理解,只有這樣才能進一步思考誰是正確的,誰是錯誤的。
三、決策需要落實到個人
有效的決策是一項關(guān)于成果和行動的承諾,如果決策做出之后必須進行“推銷”(即決策之后還要重新東源大家去行動),那就是沒有行動,沒產(chǎn)生成果,實際上就等于沒有決策。至少在決策得到貫徹落實之前,可能會耽誤太久,以至于采取行動時決策早已過時。
首要規(guī)則是確保每個必須采取行動貫徹或破壞決策的人都負責(zé)任地參與討論。除非采取特定步驟執(zhí)行決策已成為某人的工作安排和責(zé)任,否則就等于沒有決策。
管理者有許多任務(wù),但只有管理者才能做決策。因此,第一項管理技能就是制定有效的決策!
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