造成團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下有很多的原因,可能是使命、愿景不夠振奮人心,可能是目標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,工作崗位的任務(wù)沒(méi)有挑戰(zhàn)性,可能是人招錯(cuò)了,也有可能是培訓(xùn)體系出了問(wèn)題,但關(guān)于企業(yè)績(jī)效提升背后其實(shí)大部分原因都是由于企業(yè)管理者忽視了這兩點(diǎn):
一、問(wèn)題的本質(zhì)沒(méi)有界定清楚
管理者想要科學(xué)的做出正確的決策,最大的阻礙就在于對(duì)問(wèn)題的界定。不管怎么設(shè)計(jì),我們一定不要忘了所有的組織變革一定是離客戶越近越合理,整個(gè)組織應(yīng)該是扁平化的,不應(yīng)該是每一個(gè)事業(yè)部有很多的層級(jí)。表面是個(gè)前中后臺(tái)的問(wèn)題,更重要是一個(gè)切入點(diǎn)——角色與期望的問(wèn)題。
二、團(tuán)隊(duì)的心智沒(méi)有重構(gòu)
心智決定行為,行為決定績(jī)效。任何一種績(jī)效低下的背后都是由管理者本人領(lǐng)導(dǎo)力的某一缺陷造成的。
如果真的要提升領(lǐng)導(dǎo)力、提升績(jī)效,就應(yīng)該從團(tuán)隊(duì)的角色和期望入手。因?yàn)?,不清晰的團(tuán)隊(duì)角色和沒(méi)有明說(shuō)的期望是團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下、人與人的溝通發(fā)生沖突最主要的來(lái)源。
如果對(duì)彼此的期望含糊不清,那就意味著公司的事情雖然很宏觀、很美好,但是對(duì)個(gè)人而言好像離自己很遠(yuǎn)。
清團(tuán)隊(duì)角色和期望的六步法則:
1、識(shí)別關(guān)鍵的角色和參與者
首先我要提醒創(chuàng)始人,這個(gè)問(wèn)題不僅是跟總監(jiān)相關(guān),因?yàn)槟愎镜挠麘?yīng)該是跟諸多部門(mén)的負(fù)責(zé)人都有關(guān)?;蛟S總監(jiān)是最核心的一個(gè)人,但是如果按照流程來(lái)講,首先是識(shí)別所有跟這個(gè)問(wèn)題相關(guān)的關(guān)鍵角色與創(chuàng)業(yè)者,并讓他們一起來(lái)。
2、跟團(tuán)隊(duì)成員能夠回顧并達(dá)成共識(shí)
因?yàn)榻巧c期望是為目標(biāo)服務(wù)的,目標(biāo)必須要達(dá)成共識(shí),所以我們要回顧一下過(guò)去對(duì)團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)是否達(dá)成共識(shí)。
3、頭腦風(fēng)暴和理清角色與期望
在梳理每一個(gè)人的崗位職責(zé)之前,要知道你的崗位職責(zé)不是你能夠獨(dú)善其身的,別人如果沒(méi)有完成他的工作,就會(huì)影響到你的工作。
4、達(dá)成共識(shí)
既然我們對(duì)同一個(gè)問(wèn)題站在不同的角度,有上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)、自己,經(jīng)過(guò)PK以后,我們對(duì)“每個(gè)角色應(yīng)該做什么?下級(jí)應(yīng)該做什么?上級(jí)應(yīng)該提供什么支持?跨部門(mén)應(yīng)該提供什么支持?自己應(yīng)該做什么?”就會(huì)達(dá)成一種共識(shí)。
5、擔(dān)責(zé)的流程
既然達(dá)成共識(shí)了,我們就應(yīng)該做一個(gè)擔(dān)責(zé)的流程。所謂擔(dān)責(zé),不是總監(jiān)僅向創(chuàng)始人擔(dān)責(zé),而是總監(jiān)跟其他跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)彼此監(jiān)督,彼此擔(dān)責(zé),不能把壓力全部放到創(chuàng)始人身上。
6、定期回顧修正決策與期望
我們對(duì)每一個(gè)新來(lái)的人應(yīng)該有一個(gè)角色定位的調(diào)整,開(kāi)始階段他的角色主要是什么,當(dāng)中階段他的角色主要是什么,最后階段他的角色跟職責(zé)是什么。
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