“內(nèi)部教練”一詞是描述被某個組織所聘用,為企業(yè)員工提供教練服務(wù)的人。正如所有的事物都有兩面性,內(nèi)部教練也有其優(yōu)勢和挑戰(zhàn),在此部分我們將幫助你了解一二。不管你已經(jīng)是內(nèi)部教練或是準(zhǔn)備成為內(nèi)部教練,我們將給你提供在這個過程之中需要注意的概要信息。
在組織中找到一個能夠支持你,愿意給你反饋,并有一定地位的人——某個能夠看到教練服務(wù)的價值并樂于以實際行動支持你的人。他們會幫助你落實你的機(jī)會和你在組織中的角色。
在企業(yè)中,內(nèi)部教練這個固定角色及這個角色所需的結(jié)構(gòu)可能存在,也可能不存在。由于是公司付費(fèi)而不是被教練者付費(fèi),在接受這個職位的時候與公司提前建立同盟關(guān)系至關(guān)重要,這樣就會清楚工作的重點與優(yōu)先排序,并明確保密的范圍和內(nèi)容。
當(dāng)你作為內(nèi)部教練開始工作的時候,要確定你能獲得公司的支持,并在明確在教練過程中你會視被教練者為一個完整的個體,你要盡一切可能嘗試取得此方面的共識。公司需要知道教練服務(wù)會有兩種結(jié)果——被教練者更加投入和高效地工作或者離職尋找其他機(jī)會。
在公司內(nèi)部服務(wù),要特別留意你客戶的一些額外的工作職責(zé)可能對教練過程造成的干擾。一定要明確約定你與客戶之間的同盟關(guān)系,包括約定出差、度假、預(yù)定好的事項及其他職責(zé)的安排。
在組織之中,你有機(jī)會為整個項目或管理團(tuán)隊提供服務(wù)。我們看到組織中對教練的需求日益增多。這里再次強(qiáng)調(diào)明確客戶是誰的重要性。你建立同盟關(guān)系的對象,是整個團(tuán)隊本身、還是團(tuán)隊的管理者、再或者是團(tuán)隊匯報的直接領(lǐng)導(dǎo)?
當(dāng)一開始與團(tuán)隊管理者進(jìn)行設(shè)計和安排的時候,一定要問有哪些結(jié)果是他們期望看到的?教練服務(wù)于整個團(tuán)隊還是每一個獨立的團(tuán)隊成員,哪一種方式效率更高?
當(dāng)教練服務(wù)于團(tuán)隊的時候,要留意同盟關(guān)系所涉及的人員數(shù)量。如果你服務(wù)于整個團(tuán)隊,團(tuán)隊中的每一個個體都代表著團(tuán)隊。你要是對整個團(tuán)隊進(jìn)行服務(wù)的話,團(tuán)隊的管理者與團(tuán)隊中的所有成員都將成為你服務(wù)的對象。
公司政治與拉幫結(jié)派是內(nèi)部教練的潛在風(fēng)險。處理多方關(guān)系并建立同盟關(guān)系將會是非常棘手的。自我管理與內(nèi)容保密至關(guān)重要。即使這會讓組織中的一些人不滿,你也必須站在客戶的立場。
不要讓公司的“故事”影響你的教練過程——它有可能是“我們有太多的事情要做”或其他什么的。了解哪些是組織的陷阱并且在教練服務(wù)的過程中加以注意。
不要陷入提供建議的陷阱之中。很多的組織習(xí)慣于咨詢的方式,所以你需要跟他們明確界限:告訴他們教練應(yīng)當(dāng)做什么,不應(yīng)當(dāng)做什么??蛻魰で蠼ㄗh,而且常常讓人難以拒絕。
在組織中,通過使用教練技巧進(jìn)行每個對話和交流,以影響他人,并成為他人的榜樣。建立與組織文化相符并且又實用的信息和工具包,讓員工在平衡工作與家庭、壓力管理、有效選擇及其它方面都有所受益。例如幫助員工創(chuàng)建一種平衡工作與生活,并在壓力之下說不的文化。
在組織中,你可能需要使用360 度反饋或其他評測工具進(jìn)行教練。這種教練方式往往能讓反饋更進(jìn)一步。 在員工獲得反饋之后,你就可以通過教練服務(wù)讓他們更加了解在組織中自己對他人的影響,以及如何做到在工作和與他人合作中更有效的影響。
注意保密,明確你的客戶是誰;建立并更新你們之間的同盟關(guān)系;在組織中尋求支持者以確保你能得到必要的培訓(xùn)和支持;為你自己安排教練或?qū)煛S涀∧阌心芰o你的客戶甚至整個公司帶來積極的影響。
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