很多人常設(shè)定目標,卻從來不執(zhí)行,這是因為“目標”本來就是個不可執(zhí)行的東西,想達成目標,先得把目標分解為可執(zhí)行的任務(wù)。
有些人認為目標既然已經(jīng)確定了,剩下的在腦子里想想就知道該怎么做了。對于一些小的目標,確實可以這樣認為。但通常來說,我們一開始設(shè)定的都是幾年之后的目標,那么這幾年內(nèi)要做的事,靠腦子可未必能想得清楚(而且有時還不止一個目標)。更何況,很多看起來“小”的目標可并沒有想象的那么簡單,我們覺得簡單,只不過是沒有認真去想而已。
舉個栗子。很多人都設(shè)定了鍛煉身體的目標,就算這個目標再符合smart原則,執(zhí)行起來也是很隨機的,今天跑跑步,下周游游泳,到了最終期限一看,自己離目標差著十萬八千里。但如果進行了目標分解,就能知道自己要做什么樣的運動、要做多少次、每次做多久、自己的時間夠不夠、環(huán)境是否允許……你看,這樣我們就有了一個可執(zhí)行的任務(wù)列表,也對怎么樣才能達成目標更清楚了。
所以目標分解就是讓我們知道要達成目標究竟要做哪些事的過程。
分解目標很簡單,我們只需要用自然的方法將實現(xiàn)目標要做的事都列出來就行了。
比如“將大象放進冰箱”這個目標,可以分為三個步驟:1.打開門;2.把大象塞進去;3.關(guān)上門。把這三步寫下來就是將目標分解為任務(wù)的過程。不過分解目標并非是一蹴而就的,而是一個不斷細化的過程。也就是說,目標可以分解成幾個任務(wù),每個任務(wù)可以再轉(zhuǎn)化為目標,繼續(xù)向下分解,直到成為可執(zhí)行的任務(wù)為止。
利用這樣的方式,我們就可以完成許多看起來不可能的任務(wù)。所謂愚公移山,也不過是將一座山(最高目標)分解為一塊塊石頭(任務(wù)或更小的目標)而已。
雖然分解目標很簡單,但還是有一些需要注意的地方:
怎樣才算沒有遺漏?一個目標分解成任務(wù)列表之后,要讓任何人看了都明白怎么去實現(xiàn),這就算分解到位了。
有些目標看起來很適合均分,比如學(xué)英語常被分解為“每天背10個單詞”,鍛煉身體常被分解為“每天多做一個俯臥撐”。這種均分方式的問題在于忽視了客觀規(guī)律,比如生理極限、學(xué)習(xí)曲線等,是一種圖省事的分解方式。
有些事真的沒必要分那么細,比如晚上做晚飯這件事你還非要做分解,結(jié)果就是在目標管理上花的時間比真正做事的時間還要久,是舍本求末的做法。
不要分解的太細,后續(xù)的修正就是為了彌補一些由于任務(wù)分解不夠細而帶來的問題。比如在奔向目標的過程總發(fā)現(xiàn)某個任務(wù)難以執(zhí)行,像是“3月去旅游”之類的,那就需要找個時間把它再細化一下。同時它也可以解決目標設(shè)定的偏差,比如發(fā)現(xiàn)某個任務(wù)成為了障礙,那么有可能是當(dāng)時設(shè)定目標的時候沒想好,可以考慮對目標進行修正。
有些時候,完成目標可能有很多種方式,所以在分解任務(wù)的時候一定要考慮哪些資源對任務(wù)有約束,哪些資源對任務(wù)有幫助,這樣才能事半功倍。這些資源包括:組織、個人、物品、時間、精力、資金、環(huán)境等等。
企業(yè)組織
能力診斷
定制企業(yè)戰(zhàn)略落地
解決方案
定制企業(yè)業(yè)績提升
解決方案
定制企業(yè)人才培養(yǎng)
解決方案
咨詢更多企業(yè)難題?
020-38824227