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學(xué)會時間管理,提高工作效率!

2021-01-25 18:16:47

時間管理的技巧很多,幾乎成功的人都有自己的一套目標(biāo)管理方法,筆者也許不能夠全部找到,但是可以整理出一些共同的技巧分享給大家。

重要的事情優(yōu)先做

才能保證做事的品質(zhì)

管理時間的技巧就是重要的事情要先做,而且要集中時間做。

在筆者接觸過的年輕人中,發(fā)現(xiàn)常常有兩個壞習(xí)慣——

一個是:一件事情不壓到最后那一刻就不做。

如果事情總是壓到最后一個時間才做,就會做得很匆忙,無法保證質(zhì)量,也無法發(fā)揮出你真正的功力來。

第二個是:不在約定的時間內(nèi)完成任務(wù),總是尋找到借口推托。

這是一個非常糟糕的壞習(xí)慣,因為這樣不僅無法做成事情,更可怕的是長此以往,你會成為無法再有自己的準(zhǔn)則的人,也就無法承擔(dān)任何責(zé)任,一個無法承擔(dān)責(zé)任的人就無法成功。

一次只要做一件事

集中精力產(chǎn)生重大價值

沒有人可以在一個時間段里做好幾件事情,只要把時間做一個分配,你就可以做很多事情,為每一件事情配上時間是一個非常重要的技巧。

重大的事情就用大段的時間,細小的事情就用小段的時間,事情無論大小,都為它分配時間,這樣你就會發(fā)現(xiàn)每一件事情都能夠隨心所欲地來處理了。

在能力和基本條件沒有太大區(qū)別的情況下,一部分人成功而另一部分人不成功的原因就在于,不成功的人不能夠為重大事情開辟出專門的時間,不能夠集中精力于這件事情,因而得不到重大價值。

所以一定要在一個時間段內(nèi)去做一件事情,當(dāng)你確定在這個時間做什么事情的時候,你就馬上去做,結(jié)果就會很好。

掌握五個技巧

提高單位時間效率

根據(jù)有關(guān)專家的研究和許多領(lǐng)導(dǎo)者的實踐經(jīng)驗,駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方面。

01

集中時間

切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理重要的事情上,切忌不可每樣工作都抓,要有勇氣并機智地拒絕不必要的事。

02

平衡兩類時間 

任何人都存在著兩類時間,一類是屬于自己控制的時間,稱做“自由時間”;另一類是屬于對他人他事的反應(yīng)時間,不由自己支配,稱做“應(yīng)對時間”。

要完全控制自己的時間客觀上也是不可能的,只有平衡這兩類時間,才會達成目標(biāo)。

03

利用零散時間

時間往往很難集中,而零散的時間卻到處都是,珍惜和利用零散的時間是創(chuàng)造時間效率的一個重要方面,用零散的時間做零散的事情,就會大大提高做事的效率。

04

利用閑暇時間

凡是在事業(yè)上有所成就的人,都有一個成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”,他們會很好地利用“閑暇時間”,也就是不偷清閑,不貪安逸。

05

不浪費時間

在很多時候我們是自己的奴隸,常常讓自己陷入到事物中去,事實上并不是每一件事情都必須做,如果我們花時間去做不值得做的事情,就會浪費時間不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情,從而更加陷入沒有價值的追求中。

 

合并同類型

不要讓“工具”打斷你的時間

合并同類項,也就是說,可以合在一起做的事情,你就盡可能地合在一起。比如去買東西,不要為一件東西去買一次,最好一次去把要買的東西買完。

你可以在很多時候合并同類項,合并接收郵件的時間、合并相關(guān)的事物,等等,關(guān)鍵是你要這樣去做。

養(yǎng)成好的小習(xí)慣

時間管理關(guān)鍵是要養(yǎng)成好的習(xí)慣,這些習(xí)慣可以簡單概括為以下幾個方面。大家可以逐一去對照、打勾。

– 不要有拖沓的習(xí)慣;
– 不要亂放東西而四處尋找;
– 不要藏東西;
– 物盡其所,物歸原處;
– 盡早開始;
– 不要考驗自己的記性;
– 不要沉湎于過去;
– 不要讓別人浪費你的時間;
– 懂得說“不”;
– 找出隱藏的時間。

一個人真正的價值是體現(xiàn)在時間上的,人的客觀的時間不會有根本性的區(qū)別,可是每個時間的價值卻相距甚遠,所以評定一個人的價值并不是他生命的時間,而是在有限的生命時間里面,所創(chuàng)造的價值的大小。從這個意義上講,時間才是衡量人生價值的根本因素。