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一秒鐘看透問(wèn)題本質(zhì)的人,是如何思考的?

2021-03-30 10:55:53

在關(guān)于系統(tǒng)的文章刷屏后,大家忽然發(fā)現(xiàn)自己似乎身處在一個(gè)無(wú)所不包的系統(tǒng)中,不管是996還是北上廣,總歸身不由己。

系統(tǒng)的本質(zhì)是:結(jié)構(gòu)影響行為。

其實(shí)我們不妨想一想,如果角色互換,你的行為會(huì)有什么不同嗎?

如果你變成了管理者,你會(huì)把員工看做是生產(chǎn)線上有功勞的伙伴,還是需要縮減的成本?

如果你變成了投資人,你會(huì)不會(huì)和其他投資人一樣,在繁榮期過(guò)度投資,在衰退期投資不足?

如果你變得一貧如洗,會(huì)不會(huì)對(duì)每天的每一項(xiàng)開(kāi)支斤斤計(jì)較、精打細(xì)算,并期盼著哪一天能有發(fā)達(dá)的機(jī)會(huì),或者多生幾個(gè)小孩?

目標(biāo)管理

這就是結(jié)構(gòu)影響行為。

處于特定位置上,一個(gè)人的所見(jiàn)、所知都是有限的,在這個(gè)背景下,換成另外一個(gè)人,結(jié)果仍可能是相同的。

這時(shí),聚焦個(gè)人,不一定能產(chǎn)生更加符合人們期望的結(jié)果。處在當(dāng)下,我們更加需要系統(tǒng)思維,提高對(duì)挑戰(zhàn)的理解和應(yīng)對(duì)。

人的理性是有限的

我們面臨的最大困境往往是系統(tǒng)問(wèn)題,為什么系統(tǒng)會(huì)出問(wèn)題?

比如,節(jié)假日景點(diǎn)人滿為患,旅行反而成了受罪。

比如,漁民們過(guò)度捕魚(yú),卻最終導(dǎo)致自己沒(méi)了飯碗。

再比如,眾多公司看到有利可圖就加大投資,最終導(dǎo)致供大于求和商業(yè)的周期性波動(dòng)。

這些問(wèn)題看起來(lái)都是一些不理智的個(gè)人的行為,事后復(fù)盤(pán)時(shí),可以提出種種改進(jìn)方法,但是相似的問(wèn)題總是層出不窮。

人們傾向于理性地從自己短期的最大利益出發(fā),但每個(gè)人的行為匯集起來(lái),卻是所有人都不愿意看到的。

這就是諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者赫伯特·西蒙所說(shuō)的“有限理性”。

有限理性意味著,人們會(huì)基于其掌握的信息制定理性的決策,但是由于人們掌握的信息通常是有限的、不完整的,尤其是對(duì)于系統(tǒng)中相隔較遠(yuǎn)或不熟悉的部分,由此導(dǎo)致他們的決策往往并非整體最優(yōu)。

各個(gè)時(shí)代都有在生態(tài)位上占據(jù)主導(dǎo)地位的企業(yè)。比如大型機(jī)時(shí)代的IBM,PC時(shí)代的英特爾+微軟;移動(dòng)時(shí)代的iOS與安卓。

這些赫赫有名的企業(yè),曾經(jīng)在一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)上神乎其神地崛起 ,卻在下一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)上,露出驚人的短視。

IBM創(chuàng)始人托馬斯·沃森曾說(shuō):“全世界只需要5臺(tái)電腦就足夠了。”

諾基亞CEO康培凱說(shuō):“蘋(píng)果不會(huì)對(duì)諾基亞造成任何影響,因?yàn)橹Z基亞專(zhuān)注做手機(jī)很多年了,有滿足任何價(jià)位和需求的產(chǎn)品線,而蘋(píng)果僅僅只有一款產(chǎn)品?!?/p>

微軟CEO鮑爾默也認(rèn)為:“iPhone是世界上最貴的手機(jī),對(duì)企業(yè)用戶沒(méi)有什么吸引力,因?yàn)樗](méi)有物理鍵盤(pán)?!?/p>

英特爾更是以手機(jī)芯片價(jià)格低、沒(méi)利潤(rùn)而拒絕給蘋(píng)果提供芯片。

智者千慮,終有一失。從自己掌握的所有信息出發(fā),卻得不出對(duì)于企業(yè)的最優(yōu)解,這就是有限理性的困境。

轉(zhuǎn)型期,尤其是結(jié)構(gòu)性的轉(zhuǎn)型期,更需要系統(tǒng)思維,看到事件背后,那個(gè)藏在水面下的結(jié)構(gòu)是什么。

結(jié)構(gòu)是行為的根源

我們看到的往往是水面上的各種事件,比如古埃及人建造了金字塔,現(xiàn)代人建造了摩天大樓。

這只是一個(gè)更為巨大的復(fù)雜系統(tǒng)中為人可見(jiàn)的一小部分,還不是最主要的部分。

水面下的是什么?

是古埃及人相信在人死后還有來(lái)世。而現(xiàn)代人相信的是,市中心的土地很值錢(qián),寸土寸金。

社會(huì)系統(tǒng)是人類(lèi)文化思考模式的外在體現(xiàn),也是深層次的需求、情緒、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的反映。

所以,當(dāng)遇到一個(gè)問(wèn)題時(shí),善于進(jìn)行思考的人要做的第一件事,是尋找數(shù)據(jù),了解它的歷史情況以及行為隨時(shí)間變化的趨勢(shì)圖。

因?yàn)?,長(zhǎng)期趨勢(shì)為我們理解潛在的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)提供了線索,而系統(tǒng)結(jié)構(gòu)又是理解系統(tǒng)會(huì)發(fā)生什么以及為什么發(fā)生這些事情的關(guān)鍵,讓我們不僅“知其然”,而且“知其所以然”。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是行為的根源,而行為體現(xiàn)為隨著時(shí)間而發(fā)生的一系列事件。

經(jīng)過(guò)反復(fù)審視結(jié)構(gòu)和行為,善于思考的人會(huì)將二者聯(lián)系起來(lái),理解事件、行為以及結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系。

如何培養(yǎng)系統(tǒng)思維?

PDCA目標(biāo)管理

我們最大的困惑,往往來(lái)自對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí),系統(tǒng)倒是是理性的,還是非理性的?

作家切斯特頓認(rèn)為:

在這個(gè)世界中,真正的難題不是判斷世界本身是理性還是非理性。

最常困擾我們的往往是,世界是基本理性的,但并非完全理性。生活是理性的,但如果完全按照邏輯來(lái)推論,卻可能到處是陷阱。

它看起來(lái)有一定量化關(guān)系,卻不可能完全精確地用數(shù)學(xué)公式來(lái)度量;它看起來(lái)有一定規(guī)律,卻又隨時(shí)充滿了驚喜。

那么,如何認(rèn)識(shí)這個(gè)系統(tǒng)?

1.關(guān)注過(guò)去

想要認(rèn)識(shí)系統(tǒng),首先要觀察它是如何運(yùn)作的。

比如,企業(yè)就是一個(gè)系統(tǒng),想要知道企業(yè)如何運(yùn)作,就要研究它的歷史,詢(xún)問(wèn)那些曾長(zhǎng)期關(guān)注它的人們的意見(jiàn),讓他們告訴你曾經(jīng)發(fā)生過(guò)什么。

阿里巴巴為什么亂而不倒?

看看過(guò)去,阿里巴巴從創(chuàng)立的第一天起,就確立了“讓天下沒(méi)有難做的生意”的使命。

2004年,阿里巴巴將“成為一家持續(xù)發(fā)展102年的公司”定為愿景,并正式形成了“六脈神劍”的價(jià)值觀和文化:客戶第一,團(tuán)隊(duì)合作,擁抱變化,誠(chéng)信,激情,敬業(yè)。

2019年,阿里巴巴成立20周年之際,面臨新的歷史機(jī)遇,進(jìn)入新的發(fā)展階段。從“六脈神劍”到“新六脈神劍”,是因?yàn)槭姑⒃妇?、價(jià)值觀就是阿里巴巴的DNA。

它的表述,代表著它的自我認(rèn)知,隨著它自我認(rèn)知的發(fā)展,一個(gè)企業(yè)的來(lái)龍去脈,也逐漸清晰起來(lái)。

如果可能的話,去尋找或者制作一張圖表,顯示系統(tǒng)實(shí)際數(shù)據(jù)的時(shí)間變化態(tài)勢(shì)——人們的記憶不是一直很可靠的,尤其是對(duì)于相對(duì)久遠(yuǎn)的事件。

2.關(guān)注過(guò)程

系統(tǒng)的成型往往代表著一個(gè)相互作用的過(guò)程。

對(duì)于變革時(shí)期的企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其需要關(guān)注從戰(zhàn)略到落地的全過(guò)程,尤其是這個(gè)過(guò)程需要花費(fèi)的時(shí)間。

比如騰訊高級(jí)顧問(wèn)楊國(guó)安認(rèn)為:

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,高管要弄清楚3件事。

why,為什么要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,和你未來(lái)的整體發(fā)展藍(lán)圖有什么關(guān)系。

what,按照你的戰(zhàn)略藍(lán)圖,接下來(lái)的切入點(diǎn)是哪里,階段性重點(diǎn)是什么?

how,如何確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功,團(tuán)隊(duì)成員如何升級(jí)配合?

這就是在做系統(tǒng)分析。

但做好分析之后,還要認(rèn)識(shí)到,要實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo),需要面對(duì)系統(tǒng)各部分改變的過(guò)程。

系統(tǒng)的每個(gè)部分在開(kāi)始行動(dòng)之后,相互之間會(huì)有一個(gè)時(shí)間的延遲。

比如,工業(yè)化的進(jìn)展速度不能超過(guò)工廠和機(jī)器設(shè)備建設(shè)的速度,也不能超過(guò)培養(yǎng)合格勞動(dòng)者的速度。

5g的應(yīng)用生態(tài),要等到5g基站鋪設(shè)完畢,才能逐漸發(fā)育。

森林不可能一夜之間長(zhǎng)成,羅馬不是一天建成的。

在對(duì)系統(tǒng)做分析時(shí),尤其需要關(guān)注時(shí)間的維度,關(guān)注它過(guò)去如何一步步走到現(xiàn)在,也要關(guān)注它在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,需要自己的成長(zhǎng)時(shí)間。

如果你對(duì)既有各部分的變化速度有正確的認(rèn)知,就不會(huì)“拔苗助長(zhǎng)”,期待事物變化的速度超出其特定規(guī)律;也不會(huì)過(guò)早地放棄,因?yàn)槟阒酪豁?xiàng)措施要想見(jiàn)到成效,也需要時(shí)間。
圖片

此外,關(guān)注過(guò)程,才能更好地把握系統(tǒng)動(dòng)量所展現(xiàn)的機(jī)會(huì),“順勢(shì)而為”,

捷克共和國(guó)第一任總統(tǒng)瓦茨拉夫·哈維爾曾說(shuō)過(guò):

我意識(shí)到,當(dāng)我們?cè)囍鴦?chuàng)造一個(gè)新事物時(shí),我們必須學(xué)會(huì)等待。

我們必須充滿耐心地播種,精心澆灌土地,讓種子自己發(fā)芽、生長(zhǎng),它需要時(shí)間。

你不可能愚弄植物,你更不可能愚弄?dú)v史。無(wú)論是植物的成長(zhǎng)、森林的蔭蔽,還是民主的發(fā)展,都需要時(shí)間。

同樣,你投入郵箱里的信到達(dá)目的地,需要時(shí)間;顧客注意到價(jià)格的變化,并據(jù)此調(diào)整他們的購(gòu)買(mǎi)行為,需要時(shí)間;建造一座核電站,需要時(shí)間;機(jī)器的磨損,需要時(shí)間;新技術(shù)的普及,也需要時(shí)間。

我們經(jīng)常對(duì)事物發(fā)展需要多少時(shí)間感到出乎意料。

3.關(guān)注反饋

在過(guò)程中,正是因?yàn)樾畔⒑头答伈蛔悖湃菀壮霈F(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。

信息流的缺失是系統(tǒng)功能不良最常見(jiàn)的原因之一。

西蒙認(rèn)為:我們會(huì)以理性的方式盡力維護(hù)和擴(kuò)大自身的利益,但是卻只能基于自己所知道的信息進(jìn)行思考。

我們也極少看到自己面前存在的所有可能性,也通常不會(huì)預(yù)見(jiàn)到自己的行動(dòng)對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的影響,甚至有可能選擇性地忽略這種影響。

因此,我們只能在自己有限的視野范圍內(nèi),從當(dāng)前幾種很明顯的選擇中進(jìn)行抉擇,并堅(jiān)持自己的看法,不會(huì)考慮整體的長(zhǎng)期最優(yōu)方案。

只有在被迫的情況下,我們才會(huì)改變自己的行動(dòng)。

很明顯,如果決策者缺少信息,他們就無(wú)法做出應(yīng)對(duì);而如果信息不正確,反應(yīng)也不可能正確;如果信息是滯后的,更不可能及時(shí)做出反應(yīng)。

系統(tǒng)中的大多數(shù)錯(cuò)誤,都是由于信息的偏差、延遲或缺失所致。

從某種意義上講,信息就是權(quán)力。

其實(shí),在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),除了搜集做決策的信息,也需要考慮行動(dòng)后的反饋信息。

決策及其結(jié)果之間建立起反饋回路,讓決策者直接、快速、強(qiáng)制性地看到其行為的后果。

比如,對(duì)于一些有污染的公司來(lái)說(shuō),如果將取水管放到同一條河的下游,讓它們馬上能夠了解到自己排放出去的污水的情況;

對(duì)于任何一個(gè)打算投資建設(shè)核電廠的部門(mén)或企業(yè)來(lái)說(shuō),都得在自家的草坪上堆放核電廠排放的廢物;

每一位鼓吹宣戰(zhàn)的政客都得自己上前線……

通過(guò)反饋信息,讓作出決策的人,直面決策的過(guò)程與結(jié)果,不僅可以不斷修正系統(tǒng)結(jié)構(gòu),而且可以維護(hù)真正的社會(huì)價(jià)值觀。

4.關(guān)“善”的標(biāo)準(zhǔn)

其實(shí),我們面臨的一個(gè)更加危險(xiǎn)的問(wèn)題是:工業(yè)文明可能正在慢慢侵蝕著人們的美德。大家對(duì)很多失德行為表現(xiàn)得習(xí)以為常。

一些不良行為被揭發(fā)出來(lái),通過(guò)媒體的宣傳被放大,但有些人覺(jué)得不值得大驚小怪,畢竟,我們都是凡人。

只是這樣,人們的期望會(huì)被降低。期望的行為與實(shí)際行為之間的差距就會(huì)縮小。繼而,被確認(rèn)并逐漸灌輸為理想的行為就更少。

其實(shí),對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),最重要的是,永遠(yuǎn)不要降低“善”的標(biāo)準(zhǔn)。

思考可以幫助我們分析原因、過(guò)程和結(jié)果,但所有分析本身,是為了更好的生活,分析背后,是價(jià)值觀,是“善”的理念在支撐。

如果過(guò)程本身壓過(guò)了目的,過(guò)程就失去了意義。

這大概也是系統(tǒng)思維作為一種思考,揭示的最底層的意義。

結(jié)語(yǔ)

所有系統(tǒng)都是通過(guò)結(jié)構(gòu)來(lái)影響人的行為,所有結(jié)構(gòu)都是人的思維方式的外化,所有思維方式背后,都是價(jià)值觀在支撐。

盡管在外化的過(guò)程中,會(huì)遇到很多信息、合作、行動(dòng)上的難題,但是,過(guò)程永遠(yuǎn)都不能取代目標(biāo),對(duì)于系統(tǒng)來(lái)說(shuō),不能降低“善”的標(biāo)準(zhǔn)。

如果系統(tǒng)思維能夠幫助我們更好地分析事件,解決問(wèn)題,那么它的根源就在于,系統(tǒng)是一個(gè)整體,它站在古往今來(lái)的角度,從人類(lèi)精神的視角,告訴我們能做什么,以及必須做什么。