目標(biāo)管理作為一種科學(xué)的管理方法,是德魯克大師于1954年在《管理實(shí)踐》一書(shū)中提出的。
德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。
與傳統(tǒng)管理方式相比,德魯克提出的目標(biāo)管理主要有4個(gè)特點(diǎn):
第一,目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)的是客體,要求管理者要確定明確的目標(biāo),也就是說(shuō)目標(biāo)先行,更重視目標(biāo)這個(gè)客體的因素。
第二,在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,德魯克更強(qiáng)調(diào)“參與決策”,也就是說(shuō),上級(jí)和下級(jí)首先要共同參與選擇設(shè)定不同層次的目標(biāo),在此基礎(chǔ)上再談目標(biāo)轉(zhuǎn)化。
請(qǐng)注意,轉(zhuǎn)化過(guò)程既是“自上而下”的,也是“自下而上”的。在個(gè)體員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
第三,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),德魯克建議管理者規(guī)定時(shí)限,不鼓勵(lì)不休止的努力和奮斗,更強(qiáng)調(diào)階段性成果、反饋、激勵(lì)和復(fù)盤(pán)。
第四,德魯克的目標(biāo)管理還強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)績(jī)效,希望通過(guò)目標(biāo)管理中的評(píng)價(jià)機(jī)制和績(jī)效反饋,為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一種激勵(lì)的環(huán)境。
以上,目標(biāo)管理的4個(gè)特點(diǎn)可概括為:明確的目標(biāo)、參與決策、規(guī)定時(shí)限、評(píng)價(jià)績(jī)效。
關(guān)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,德魯克大師給出了三步法:制定-分解-考核。
首先,制定目標(biāo),制定后就去執(zhí)行。
在組織中,最高層管理者確定了組織目標(biāo),這樣的目標(biāo)也許不止一個(gè),那么就要對(duì)目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性、目標(biāo)本身的階段性、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程與結(jié)果做出預(yù)判,除此之外,還需要數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、差距檢查與分析,并且提供及時(shí)激勵(lì)制度的支撐。
德魯克強(qiáng)調(diào),目標(biāo)定下了,就不要再去討論其合理性,要把重點(diǎn)放在看結(jié)果而不是“追根溯源”上。
其次,分解目標(biāo),任務(wù)、時(shí)間和考核要具體。
制定目標(biāo)的目的是為了實(shí)現(xiàn)。如何實(shí)現(xiàn)呢?首先就是分解。
注意,德魯克將分解目標(biāo)視為管理者的工作,也就是說(shuō),管理者不光是制定目標(biāo)、告知下屬的人,他還必須清楚地分解目標(biāo),明確地告訴員工“你可以從這里開(kāi)始,你的工作大致可以分幾步完成”。
這和員工的主觀能動(dòng)性會(huì)不會(huì)相違背呢?并不會(huì)。事實(shí)上,這是管理者管理水平的具體體現(xiàn),他們?cè)诜纸夂头峙淙蝿?wù)的時(shí)候,會(huì)對(duì)員工提出細(xì)化的執(zhí)行建議和要求,明確期望和方法。這是管理者切實(shí)幫助員工提高工作效率的表現(xiàn)
什么是有效分解呢?就是將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門(mén)及各個(gè)人的分目標(biāo),大目標(biāo)變成小目標(biāo),小目標(biāo)變成執(zhí)行細(xì)則。
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