我們先得界定什么是管理,拋去學(xué)術(shù)上對管理的定義,通俗地說,管理實(shí)際上是人、事、物的辯證關(guān)系。人、事、物不同的組合會得到不同的結(jié)果,而管理,就是確保人與物結(jié)合后能夠做出最有效的事來。所以我們常常會感慨人和人的不一樣,其實(shí)管理的奧妙正在于此——同樣的人,同樣的資源,交由不同的管理者來運(yùn)作,結(jié)果會相差甚遠(yuǎn)。
在過去的15年時間里,全球的管理都發(fā)生了巨大的變化?,F(xiàn)代的管理者要求擁有多種技能,對高層的管理者而言,良好的人際交往能力及團(tuán)隊建設(shè)能力至關(guān)重要,甚至成為決勝職場的核心競爭力。同時,股東們天然地傾向于選擇那些能用更少的資源(人力、財力、物力等)獲得更高產(chǎn)出的優(yōu)秀管理者。
同時,快速變化的外部商業(yè)競爭環(huán)境,客戶對服務(wù)的要求、員工對企業(yè)的要求不斷上升,內(nèi)與外的壓力都要求管理者不得不直面如何提高“人效”的論題。教練式的管理也就順應(yīng)時代大背景的要求蓬勃發(fā)展起來。
一、 什么是教練式的管理
教練(coaching)源于體育。眾所周知,頂尖的網(wǎng)球手、高爾夫球手和其他競技項目的運(yùn)動員都有教練。教練幫助運(yùn)動員挖掘潛能,提高技能。每一個偉大的運(yùn)動員背后都有一名對他的發(fā)展至關(guān)重要的教練。教練不親自下場參加運(yùn)動,僅作為指導(dǎo),他的目標(biāo)是培養(yǎng)世界冠軍,他的焦點(diǎn)在人。
與此相對,傳統(tǒng)的管理者較多地充當(dāng)顧問的角色,較多地從事技術(shù)性工作,為員工解決具體問題,重點(diǎn)在事而不在人。弊端是明顯的,這種權(quán)威式的領(lǐng)導(dǎo),弟子往往不如師。管理者在思考的問題是:如何讓團(tuán)隊源源不斷地培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的人才,并且將一個人的效用最大化。
效仿運(yùn)動員的教練,教練式管理是一門新的管理技術(shù),運(yùn)用一套技術(shù),更多地激勵員工,讓員工發(fā)揮創(chuàng)意,找出解決之道,重點(diǎn)在人而不在事。教練讓員工看到自身的盲點(diǎn)和潛力,也讓員工認(rèn)清自己在組織架構(gòu)中的位置以及應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。教練認(rèn)為,人不僅是一種資源,更是企業(yè)最寶貴的資本。當(dāng)人的能力和素質(zhì)得以提升的時候,企業(yè)的資本就會加倍增值。
教練式管理就是將體育教練對運(yùn)動員的督導(dǎo)、培訓(xùn)方式系統(tǒng)性地運(yùn)用到企業(yè)管理領(lǐng)域來。教練的過程不僅是實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo)的過程,同時也是一個挖掘運(yùn)動員、團(tuán)隊最大潛能的過程,它既著重于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也著重于運(yùn)動員、團(tuán)隊在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的成長。教練與員工之間在深層次的信念、價值觀和愿景方面相互聯(lián)結(jié)形成了一種協(xié)作伙伴關(guān)系。
二、 教練型的管理者如何在企業(yè)里發(fā)揮作用
1.激發(fā)員工的潛能,創(chuàng)造更大的成果
教練型的管理者的首要作用就是幫助員工挖掘潛能,突破自我。人生當(dāng)中的很多困擾多半是受限制性信念自我局限,自我否定的信念。如:我做不到、我不可能、我沒資格、我不行、我沒能力、我不夠好等的影響,這些影響變成了人生當(dāng)中的障礙。教練的過程集中于克服那些妨礙員工達(dá)成優(yōu)秀和快樂的內(nèi)在障礙,把他們從對失敗的恐懼、變化的抗拒、時間壓力、煩悶中解放出來。教練式管理的藝術(shù)就在于能挖掘到員工最大的潛能,最大限度地降低制約員工潛能發(fā)揮的干擾。
2. 授人以魚不如授人以漁
企業(yè)教練會適時地運(yùn)用專業(yè)教練方法、策略、工具,啟發(fā)被教練對象從日常工作中的順利、失意、歡欣、落寞中學(xué)知識、長經(jīng)驗(yàn),啟發(fā)被教練對象的心智模式,逐漸由傳統(tǒng)的I型心智模式(防衛(wèi)型)向全新的II型心智模式(積極型)轉(zhuǎn)換,變成新的教練式思考與決策模式,最終養(yǎng)成教練式的思維與行為習(xí)慣,并將之應(yīng)用于日常工作中,支持員工找到屬于自己的答案。而不是簡單的聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排做事。
三、教練型管理者應(yīng)具備的素質(zhì)
良好的溝通技巧是優(yōu)秀教練的首要素質(zhì)。
研究表明,人的內(nèi)心活動80%以上通過情緒和身體等非語言形式表達(dá)出來,這就要求教練有見微知著的洞察力。與此同時,教練通過一系列中性的提問了解員工的心態(tài),但僅僅以提問的方式又不足以完全打開員工的心扉,教練只有具備相當(dāng)?shù)?b>區(qū)分能力,才能幫助員工“還原”到一個真實(shí)的“自我”。
因?yàn)榻叹毷峭ㄟ^交談發(fā)生的,這就需要教練擁有積極的聆聽技巧。為此,一個出色的教練必須具備以下一些素質(zhì):
1、是一名出色的聆聽者,能積極地聆聽各種事情;
2、認(rèn)識到員工是誰,想要什么以及需要什么;
3、既能夠聽到人們說出來的話,又能通過直覺聽到人們沒有說出來的話;
4、欣賞他人的成功甚于自己的成功。
教練型管理者并不代表取代過去的功能,管理者依然在管理的過程中會充當(dāng)顧問的角色,這種轉(zhuǎn)變是增加一項技能,優(yōu)秀的管理者必備的技能,一種使平凡為優(yōu)秀,使優(yōu)秀為卓越的技能。
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