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不會(huì)時(shí)間管理,你還敢說(shuō)自己是個(gè)職場(chǎng)人?

2020-06-12 22:34:22

在工作/生活中,時(shí)間管理從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)等同于目標(biāo)管理的。那作為職場(chǎng)人的你,應(yīng)該如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理呢?

 

企業(yè)教練

 

01

了解自己真正的生活步伐

 

在開(kāi)始進(jìn)行時(shí)間管理之前,先把每一天需要完成的事情清晰列出,簡(jiǎn)易的工作計(jì)劃表就可以簡(jiǎn)要明了地知道自己需要在哪些事情中尋求平衡。此外,還需要寫(xiě)下自己完成各項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間——不需要太精確,只需要憑借直覺(jué)判斷寫(xiě)個(gè)大概即可。

 

哪些事情是可以將完成它的時(shí)間進(jìn)行壓縮的?而哪些事情又需要適當(dāng)延長(zhǎng)?還有哪些事情是可以削減的?這樣以來(lái)將自己每天所需要完成的所有事情,以及完成所需要的時(shí)間清楚地列出來(lái),就能進(jìn)一步了解自己的生活,從而進(jìn)行進(jìn)一步的時(shí)間管理。

 

02

為自己設(shè)定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)

 

了解自己的安排之后,就需要設(shè)定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)——首先這些目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)的,其次要適合自己的日程安排。

 

快速實(shí)現(xiàn)一個(gè)需要長(zhǎng)期時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)對(duì)于你現(xiàn)在來(lái)說(shuō)卻是不切實(shí)際,那么不妨將目標(biāo)實(shí)現(xiàn)日期再拉長(zhǎng)一點(diǎn)時(shí)間,給自己設(shè)定的目標(biāo)不必在一夜之間就實(shí)現(xiàn)。

 

你應(yīng)該采用長(zhǎng)期性的時(shí)間管理方法來(lái)制定你的職場(chǎng)/生活目標(biāo)。這樣,不僅可以合理地實(shí)現(xiàn),還可以減少因?yàn)槟繕?biāo)未達(dá)成的挫敗感。

 

人才培養(yǎng)

 

03

提前做好計(jì)劃

 

一個(gè)長(zhǎng)期性的目標(biāo),都需要?jiǎng)澐殖梢恍靶∧繕?biāo)”來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)。比如將目標(biāo)拆分到年月日來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣計(jì)劃執(zhí)行起來(lái)也會(huì)更輕松。

 

一般來(lái)說(shuō),可以利用周末的時(shí)間來(lái)進(jìn)行下一周的工作/生活計(jì)劃,并且要在日程安排中設(shè)置具體的時(shí)間,將計(jì)劃落實(shí)到每一步才會(huì)更大的約束力。一天有24小時(shí),但是在工作的空隙時(shí)間來(lái)計(jì)劃其他事情卻并不總是那么容易,你有沒(méi)有曾經(jīng)想過(guò)用其他方式去完成呢?試過(guò)幾次呢?

 

04

傾聽(tīng)身體 心態(tài)平和

 

將自己每天需要完成的事情設(shè)定優(yōu)先順序,不要害怕偶爾的計(jì)劃被打亂,其實(shí)也沒(méi)什么的。

 

就算做了詳細(xì)的計(jì)劃,但還是通常會(huì)有意外的發(fā)生,這樣就有可能會(huì)打亂你原本的計(jì)劃,可能是早上無(wú)法早起,或是晚上由于工作而使原本的計(jì)劃難以成行,又或者是你身體出了一些小問(wèn)題。

 

你應(yīng)該要在設(shè)定計(jì)劃時(shí)給自己留出一定的時(shí)間。僅僅是你的工作和生活就已經(jīng)充滿(mǎn)壓力,而額外的計(jì)劃又會(huì)加重這種壓力。如果身體已經(jīng)由于工作和生活疲憊不堪,那不妨給自己減少花費(fèi)精力的計(jì)劃,享受一段安靜的休息時(shí)間,有足夠的休息才有利于更好的工作和生活。

 

05

制定靈活的計(jì)劃

 

雖然已經(jīng)制定計(jì)劃,但只是規(guī)劃一個(gè)大概的結(jié)構(gòu),這個(gè)框架只是能夠幫助你掌握方向。但是,總是會(huì)偶爾出現(xiàn)一些情況,你必須迅速做出反應(yīng)。你所作的安排只是做一個(gè)輔助性的工作,而不是要把自己限制在固定的日期和時(shí)間當(dāng)中,更多并不相當(dāng)于更好!

 

過(guò)于嚴(yán)格的計(jì)劃或許會(huì)造成相反的效果,有了更大的壓力。在前行的道路上,我們不能讓時(shí)間賦予我們什么,但是我們可以通過(guò)管理自己,提高時(shí)間的利用率,從而讓時(shí)間更充實(shí)更有價(jià)值,成就更好的自己。

 

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